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Nuevo motor de base de datos Firebird: más rápido y seguro.

La versión 5 del ABOGest presenta un cambio muy significativo respecto a las anteriores versiones, ya que se ha optado por utilizar un motor de base de datos mucho mejor que el utilizado hasta ahora: FIREBIRD.

Firebird es un gestor de bases de datos relacionales con un buen soporte del estándar ANSI SQL-92. Como características principales podemos destacar su alto rendimiento, su confiabilidad ante posibles caidas del sistema, su sencillez de instalación, etc.

Rediseño de todos los procesos.

Atendiendo a las mayores y mejores prestaciones de este nuevo motor de base de datos, prácticamente se ha reescrito todo el código del programa para aprovecharlas al máximo.

Sistema Cliente/Servidor

El nuevo motor de base de datos utiliza el sistema cliente/servidor, lo que implica las siguientes ventajas:

Estas mejoras también están disponibles en el caso de trabajo en monopuesto.

Expedientes agrupados por año.

El mantenimiento de expedientes presenta ahora los expedientes agrupados en diferentes pestañas por años, desde el actual hasta el año más antiguo que tengamos en nuestra base de datos. De este modo, se facilita el trabajo con los expedientes y se consigue una mayor rapidez.

Posibilidad de adjuntar cualquier tipo de documento a los expedientes.

Se ha incluido una nueva pestaña en los expedientes llamada "Documentos" que nos permite adjuntar al expediente cualquier tipo de documento y no sólo escritos realizados con un procesador de textos. Cualquier archivo que incluyamos en el expediente podremos abrirlo desde dentro del ABOGest con el programa adecuado siempre y cuando lo reconozca el sistema operativo.

Exportación de la agenda a Microsoft Outlook.

Dentro del programa disponemos de una agenda en la que se irán realizando anotaciones automáticas conforme vayamos utilizandolo. Esta nueva versión nos permite exportar dichas anotaciones al programa Microsoft Outlook si así lo deseamos. De esta forma podemos sincronizar nuestra agenda con otros dispositivos móviles como PDA, etc.

Mejora en la ordenación de los registros.

En las versiones anteriores, para ver los registros ordenados por un campo distinto del campo por defecto debíamos de realizar un búsqueda ordenándola por el campo deseado. Esta tarea se ha simplificado mucho en la versión 5, ya que basta clicar con el ratón sobre el título del campo para que los registros pasen a estar ordenados por él.

Posibilidad de realizar búsquedas rápidas.

Además de las búsquedas habituales, que filtran los datos mostrados, ahora disponemos de lo que hemos denominado "búsquedas rápidas", que nos permiten localizar un registro sin filtrar los datos. Esta posibilidad resulta muy útil para localizar un registro concreto rápidamente, ya que, una vez entremos en el modo de búsqueda rápida veremos cómo la lista de registros se va posicionando según vamos introduciendo caracteres en el teclado.

Mejor control sobre los usuarios de la aplicación.

El control sobre los privilegios de cualquier usuario en la aplicación ha mejorado notablemente. Por un lado podemos deshabilitarle opciones a nivel de menú, de modo que no tenga acceso a ellos. Por otro lado, se ha implementado un nivel más de seguridad, limitando las diferentes acciones que se pueden realizar en los mantenimientos. De este modo, por ejemplo, podríamos dejar que un usuario pueda ver la caja, dar de alta nuevas anotaciones y realizar listados, pero que no pueda modifcarlas ni eliminar las que ya existen.

Definición de grupos de usuarios.

Debido al mayor control que se ejerce sobre cada usuario, la asignación de permisos para cada uno puede resultar una tarea tediosa. Por lo tanto, se ha incluido la posibilidad de crear grupos de usuarios, de modo que definiremos los permisos una sola vez en el grupo y luego se lo asignaremos a los usuarios que así nos interese. Además de evitar la asignación de permisos usuario a usuario, la utilización de los grupos evita que cometamos equivocaciones o nos olvidemos de algún permiso, por lo que se recomienda su utilización.

Posibilidad de que un usuario cambie su contraseña

Se incluye una nueva opción en el menú Util | Seguridad para que el usuario pueda cambiar su propia contraseña. Ante la posibilidad de olvidos o errores, las contraseñas de todos los usuarios siempre pueden ser modificadas por el administrador desde el mantenimiento de usuarios.

Cambio del usuario activo

Otra opción que se ha añadido al menú Util | Seguridad es la de cambiar el usuario activo en la aplicación sin necesidad de cerrar el ABOGest y volverlo a abrir.

Visor de eventos

Durante la utilización de la aplicación se guarda un log con los sucesos más significativos, como pueden ser la entrada/salida de usuarios en la aplicación, la generación/restauración de copias de seguridad, así como de todos los errores que se produzcan. El visor de eventos nos permite ver este registro de sucesos.

Mejor integración de la ayuda

Se ha desarrollado un completo sistema de ayuda totalmente integrado en la aplicación, de modo que prácticamente todas las ventanas disponen de su botón ayuda que muestra la información relevante al lugar donde nos encontramos. También podemos pulsar sobre el botón F1 para obtener la ayuda adecuada en todo momento.

Copias de seguridad

La aplicación dispone de la posibilidad de crear desde dentro copias de seguridad de la base de datos, así como de restaurar los datos de una copia anterior. Dichas copias se realizan a través del nuevo motor Firebird, resultando en un archivo comprimido. El destino de la copia de seguridad se puede elegir, de forma que se pueda realizar en cualquier soporte extraíble.

Más opciones para la reparación de la base de datos

Esta utilidad ya se daba en las versiones anteriores, sin embargo, ahora se ha actualizado con más opciones. Así, ahora podemos validar la base de datos, repararla o realizar una limpieza de la misma, redundando en una mayor efectividad del programa.

Mejora del programa reparación

Junto con el ABOGest se distribuye el programa Reparacion.exe, que nos permite reparar la base de datos sin necesidad de abrir el ABOGest. Ahora se incluido la posibilidad de restaurar de una copia de seguridad, por si fuera necesario.

Cantidades siempre en positivo

Para evitar los problemas de versiones anteriores con las cantidades introducidas en negativo, ahora TODAS las cantidades se introducen en positivo, siendo el tipo lo que determinará si dicha cantidad se considera un ingreso (positivo) o un gasto (negativo). Además, para distinguir rápidamente ambos conceptos, los ingresos siempre aparecen en azul, mientras que los gastos se verán en color rojo.

Tipos de gasto gestionables por el usuario

A partir de la versión 5.14, la lista de tipos de gasto deja de ser fija y pasa a ser totalmente configurable por el usuario, dotando así de mayor flexibilidad al programa.

Nuevos campos en la minuta

Se han añadido nuevos campos a las minutas para poder realizar un mejor seguimiento de las mismas. Estos campos son:

Búsquedas persistentes

Cuando se realiza una búsqueda en los expedientes, ésta permanece activa durante toda la ejecución del programa, incluso si se cierra la ventana de expedientes o se accede a algún expediente, hasta que se realiza una nueva búsqueda, que puede ser con todos los datos en blanco para anular el filtrado anterior y volver a mostrar todos los expedientes de nuevo.

Exportación a PDF (Próximamente)

Todos los listados e informes se pueden grabar en formato PDF.